VEDTÆGTER FOR V.T.F. VEJBY-TISVILDE FODBOLD
Paragraf 1. Navn
1.1 Afdelingens navn er V.T.F Vejby-Tisvilde Fodbold, og den er en sammenslutning af fodboldafdelingerne i Vejby Idrætsforening og Tisvildeleje Gymnastikforening.
Den er derfor underlagt begge hovedforeningers love.
Hjemsted er Gribskov Kommune.
1.2 Afdelingen er tilsluttet DGI Nordsjælland og Danmarks Idræts Forbund.
Paragraf 2. Formål
2.1 Formålet er: at dyrke fodbold i foreningsregi og udbrede kendskabet hertil ved andet kulturelt virke, at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel, at give medlemmerne lejlighed til at anvende deres fritid på en positiv og udviklende måde.
Paragraf 3. Optagelse af medlemmer
3.1 Som aktive medlemmer kan optages enhver, der tilslutter sig afdelingens formålsparagraf. Som passive medlemmer kan optages enhver, der ønsker at støtte afdelingen.
Paragraf 4. Medlemsforpligtelser
4.1 Ethvert medlem af afdelingen er forpligtet til at overholde afdelingens vedtægter og de til enhver tid vedtagne retningslinier for afdelingens aktiviteter.
4.2 Ethvert medlem er forpligtet til at betale kontingent.
4.3 Ved stiftelsen bevares nuværende medlemskab af Vejby Idrætsforening og Tisvildeleje Gymnastik Forening.
Ved indmeldelse får det nye medlem mulighed for at ønske medlemskab af enten V.I.F. eller T.G.F.
Herudover opdeles medlemmerne efter nærhedsprincippet.
Meddelte ønsker kan ændres ved skriftlig anmodning, og vil, om ændring er mulig, blive effektueret 1 måned efter modtagelsen.
Såfremt foranstående medlemsforpligtelser ikke overholdes, eller medlemmer udviser utilbørlig adfærd eller lignende, kan bestyrelsen med kvalificeret majoritet beslutte, at medlemmer udelukkes fra foreningen. Udelukkelsen kan gøres tidsbegrænset.
4.4 Et udelukket medlem kan kræve afgørelsen behandlet på førstkommende general-forsamling.
Eventuel anke over en generalforsamlingsafgørelse behandles efter bestemmelserne i DGI Nordsjællands vedtægter.
4.5 Afdelingens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for afdelingens indgåede forpligtelser, for hvilke afdelingen alene hæfter med sin formue.
4.6 Afdelingens medlemmer har ingen økonomisk forpligtelse over for afdelingen ud over kontingentforpligtelsen.
4.7 Afdelingens medlemmer har intet krav på nogen del af afdelingens formue eller eventuelle udbytte.
4.8 Udøvelse af alle aktiviteter i afdelingen sker på eget ansvar og egen risiko.
Paragraf 5. Afdelingens ledelse
5.1 Afdelingen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer.
Bestyrelsen repræsenterer afdelingen i alle forhold.
Bestyrelsens beslutninger og handlinger forpligter afdelingen i henhold til vedtægterne.
5.2 Bestyrelsen består af:
a. Formand
b. Næstformand
c. Kasserer
d. 2-4 medlemmer.
5.3 Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling således:
a. Formand vælges direkte i lige år
c. Kasserer vælges direkte i ulige år.
Øvrige vælges med 2-3 medlemmer i lige år og 1-2 medlemmer i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og udvalgsformænd.
Paragraf 6. Bestyrelsens virksomhed
6.1 Formanden indkalder til møde i bestyrelsen, når formanden finder det nødvendigt, dog mindst 6 gange om året.
Der afholdes endvidere møde, hvis 2 medlemmer af bestyrelsen forlanger det.
6.2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
6.3 Vedtagelser i bestyrelsen sker ved almindeligt flertal. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er fremmødt. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende.
6.4 Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg til at forestå den daglige drift.
6.5 Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg med selvstændigt kommissorium til varetagelsen af specielle funktioner i afdelingen. Udvalgene har rapporteringspligt til bestyrelsen.
6.6 Bestyrelsen er bemyndiget til at indkalde fornøden sagkundskab.
6.7 Foreningen tegnes i økonomisk henseende ved underskrift af formanden, eller kasseren eller 2 bestyrelsesmedlemmer i foreningen, ved optagelse af lån dog af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan i enkeltsager meddele særlige fuldmagter.
6.8 Formanden forestår ledelsen af bestyrelsesmøder.
Der føres forhandlingsprotokol over beslutninger vedtaget på bestyrelsesmøder.
Formanden påser, at trufne beslutninger efterkommes, og at nødvendig korrespondance føres.
6.9 Kassereren forestår udarbejdelse af bogføring samt opstilling af årsregnskaber og budgetter, der forelægges den øvrige bestyrelse til godkendelse.
Paragraf 7. Afdelingens regnskab
7.1 Afdelingens regnskabsår er kalenderåret.
Første regnskabsår løber dog fra 1/11-2008 til 31/12-2009.
7.2 Bestyrelsen godkender afdelingens regnskaber og budgetter og fører tilsyn med den daglige regnskabsførelse.
7.3 Afdelingens regnskaber revideres af regnskabskontrollanter udpeget af de to hovedforeninger.
Paragraf 8. Generalforsamling
8.1 Generalforsamlingen er afdelingens øverste besluttende myndighed.
8.2 Der afholdes ordinær generalforsamling en gang årligt i februar måned, og den skal indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i den lokale presse.
8.3 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10% af afdelingens stemmeberettigede medlemmer indsender skriftligt krav herom vedlagt motiveret forslag til dagsorden.
8.4 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i den lokale presse efter bestyrelsens bestemmelse.
8.5 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 6 uger efter begæring herom er rejst.
8.6 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer af Vejby Idrætsforening og Tisvildeleje Gymnastik Forening.
Valgbar er, og stemmeret har afdelingens fremmødte aktive medlemmer, der er fyldt 15 år, og som ikke er i restance.
På generalforsamlingen kan ikke stemmes med fuldmagt.
8.7 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af medlemmerne. Indtil dirigenten er valgt, ledes mødet af formanden eller næstformanden.
8.8 Dirigenten leder generalforsamlingen i overensstemmelse med afdelingens vedtægter og dagsordenen, og beslutter hvorledes eventuelle herom opståede tvivlsspørgsmål skal afgøres.
8.9 Generalforsamlingen afgør de fremlagte dagsordenspunkter ved almindeligt stemmeflertal.
Dog kræver ændring af afdelingens vedtægter, at mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget.
8.10 Ved afstemninger bestemmer dirigenten afstemningsmåden. Dog skal der foretages skriftlig afstemning, såfremt dette begæres.
8.11 Der føres protokol over generalforsamlingens forløb, og protokollen underskrives af dirigenten og har dermed beviskraft for generalforsamlingens vedtagelser.
8.12 Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af protokolfører
3. Aflæggelse af beretning
4. Fremlæggelse af revideret regnskab
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse
- Formand og 2-4 medlemmer vælges i lige år
- Kasserer og 1-2 medlemmer vælges i ulige år
7. Valg af 2 suppleanter for 1 år.
8. Eventuelt.
8.13 Formand, kasserer og mindst 1 bestyrelsesmedlem skal være myndige.
Paragraf 9. Afdelingens ophævelse
9.1 Ophævelse af afdelingen kræver vedtagelse på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger, afholdt med mindst 7 dages mellemrum.
9.2 På generalforsamlingerne skal ophævelsen vedtages med mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede.
9.3 Afstemningsmåde bestemmes af dirigenten, dog skal afstemning foretages skriftligt, såfremt dette begæres.
9.4 Ved ophævelse fordeles afdelingens formue med 50% til V.I.F. og 50% til T.G.F.
9.5 Ved ophævelse tildeles V.I.F. det øverst rangerende herre- og dameseniorholds licensrettigheder i S.B.U.'s turnering.
Vedtægterne er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d.27.december 2008.